建立職業(yè)衛(wèi)生檔案是反映用人單位全面貫徹《職業(yè)病防治法》,開展職業(yè)病防治工作及其管理過程的綜合記錄,動態(tài)記錄了職業(yè)病危害及其治理情況,是用人單位履行《職業(yè)病防治法》的義務(wù)、責(zé)任和評價治理職業(yè)病危害的重要依據(jù),同時對提高自身職業(yè)病防治水平、維護勞動者和企業(yè)合法權(quán)益有重要意義。完善的職業(yè)衛(wèi)生檔案資料既可以為勞動者職業(yè)病診斷鑒定提供必要的依據(jù),也方便了安全監(jiān)管部門對用人單位的職業(yè)衛(wèi)生工作進行監(jiān)管。用人單位應(yīng)當(dāng)建立、健全如下七項職業(yè)衛(wèi)生檔案資料:
一、建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案
1.建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”審查登記表;
2.建設(shè)項目批準文件;
3.職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告;
4.建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇;
5.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與控制效果評價報告;
6.建設(shè)單位對職業(yè)病危害預(yù)評價報告、職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇、職業(yè)病防護設(shè)施控制效果評價報告的評審意見;
7.安全監(jiān)管部門審核、審查、驗收批文;
8.建設(shè)項目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書;
9.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);
10.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料。
二、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案
1.職業(yè)病防治法律、行政法規(guī)、規(guī)章、標準、文件;
2.職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)成立文件;
3.職業(yè)病防治年度計劃及實施方案;
4.職業(yè)衛(wèi)生管理制度及重點崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程;
5.職業(yè)病危害項目申報表及回執(zhí);
6.職業(yè)病防治經(jīng)費;
7.職業(yè)病防護設(shè)施一覽表;
8.職業(yè)病防護設(shè)施維護和檢修記錄;
9.個人防護用品的購買、發(fā)放使用記錄;
10.警示標識與職業(yè)病危害告知;
11.職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案;
12.用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄;
13.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況資料。
三、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案
1.用人單位職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計劃;
2.用人單位負責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明;
3.勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn);
4.年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作總結(jié)。
四、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案
1.生產(chǎn)工藝流程;
2.職業(yè)病危害因素檢測點分布示意圖;
3.可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表;
4.接觸職業(yè)病危害因素匯總表;
5.職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測季報匯總表;
6.職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)資質(zhì)證書;
7.職業(yè)病危害因素檢測評價合同書;
8.職業(yè)病危害檢測與評價報告書;
9.職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果報告。
五、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案
1.職業(yè)健康檢查機構(gòu)資質(zhì)證書;
2.職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表;
3.職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表;
4.職業(yè)病患者、疑似職業(yè)病患者一覽表;
5.職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報告;
6.職業(yè)病危害事故報告和處理記錄;
7.職業(yè)健康監(jiān)護檔案匯總表。
六、勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案
1.勞動者個人信息卡;
2.工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果;
3.歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
4.歷次職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)病診療等資料;
5.其他職業(yè)健康監(jiān)護資料。
七、國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件